一、确保扫描文本的管理质量,避免出现以下内容:
a.复印件的系统复印件、传真、采购采购手写字符;
b.字符间距或行间距很小的别平文本;
c.表格中的文本或带下划线的文本;
d.草体或斜体字体和8磅以下的字体;
二、文稿辨识前先校正倾斜角度(文稿角度不正将影响文字识别的管理效果);
三、扫描普通文稿时,系统可以将“文稿类型”设置为“反射文稿”;“自动曝光类型”设置为“文稿”;“图像类型”选择为“黑白”,采购采购并且“分辨率”设置在300dpi-600dpi之间(“分辨率”是别平影响文字识别效果的主要设置);
注:建议普通的五号印刷体采用250--300dpi;四号以上的字体采用150--200dpi;如果是六号或七号字,使用400--600dpi。管理若扫描原件是系统较为粗糙的纸张(如:报纸等),建议您使用600dpi左右的分辨率。
采购管理系统一般都包括供应商、别平采购流程、管理招投标三大功能模块内容,以8Manage SRM采购管理系统为例,具体解决包括功能:
1、采购全流程:供应商、产品、基准价(历史价格)、采购(采购需求、核算、计划、预算控制、询价、订单、收货、验收、退货、入库及付款等)及招投标全面端到端管理。
2、电子招投标管理:招标类型、规则、自动计分招标文档、招标专家、招标计划及进度、审批、邀标、问与答、在线应标、开标、评标、定标和通知、合同创建及全程审计跟踪。
3、采购在线快速询价&比价:(快速比价、竞价及持续要约报价)及主数据管理(如供应商、产品、报价单及采购单等的主数据)。
4、供应商管理(公开招募,通过电子问卷自动评审资格,供应商参与和交付会自动计分,用家评估)及表现分析(地区、产品、联系人、等级、考核、价格、服务及满意度)。
5、项目型采购,合同及SLA管理。
6、基于移动互联网的在线直通(供应商维护自已信息、应标、报价、采购单确认、发货通知及催款);供应商、采购员及管理层皆可用手机apps直通。
8Manage SRM采购管理系统优势:
1、大量的采购和金钱交易都需要电子化的E采购管理平台,以降低人为不公平的操控;
2、采购成本管控(如采购预算、采购计划、预算管控、采购询价、付款计划、交付及付款过程管理及价格考核);
3、项目型采购(如采购合同创建、合同的履行、外包及服务水平管理);
4、供应商管控(如供应商招募、信息、资质、等级、履行和表现及绩效评估);
5、采购价格的管控(如基准价、询价、比价、竞价及协议价)。
自动结算功能是由计算机系统自动将相同供货单位的,存货相同且数量相等的采购入库单和采购发票进行结算。自动结算功能中有三种结算模式:入库单和发票、红蓝入库单、红蓝发票。
相关税法规定在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得符合规定的发票;不符合规定的发票,不得作为财务凭证入账。
扩展资料
经常采用的结算方式有:
(一)赊购和分期付款结算方式
能够控制企业的资金支付。
(二)委托采购方式
1、受托方只收取手续费。假如供货方的材料价格为100元/单位。受托方向采购方每单位收取手续费20元。则采购方可以抵扣的增值税为:100x17%=17(元)
受托方缴纳营业税为:20x5%=1(元)
这种方式要求:受托方只收取手续费,受托方不垫付资金;供货方将发票开具给采购方(委托方),并由受托方将该发票转交给采购方(委托方);受托方代为结算货款,并另外收取手续费。
2、受托方按正常购销价格结算。假如供货方的材料价格为100元/单位。受托方采购后销售给采购方的价格为120元(不含税)/单位。
则采购方可以抵扣的增值税额为:120x17%=20.4(元)
受托方缴纳的增值税额为:120x17%-100x17%=3.4(元)
受托方接受委托代为购进货物,不论其以什么价格购进,都与委托方按约定的价格结算,在购销过程中受托方自己要垫付资金。这种情况下,受托方赚取购销差价,按正常的购销业务计算缴纳增值税。
RPA被认为是处理重复性、规则性业务的前沿技术。目前RPA广泛应用于政府企业的业务数字化升级,助力政企提质降本增效,但是在不同的行业场景中,RPA的应用形态往往有所差异,以实在智能RPA数字员工为例,已为众多金融、运营商、能源、电商等领域企业和政府提供数字化转型(智能化+自动化)解决方案。大家也可以通过以下文章更好地了解到RPA的真正用处
想知道RPA是干什么的,首先需要对RPA的发展历程有清晰的了解,接下来,我们为大家梳理一下不同阶段的RPA应用的状态。
一、RPA刚出现时:
RPA一词出现在2000年。此时的RPA已经比之前的“类RPA”有所不同,“取其精华,去其槽粕,推陈出新,革故鼎新”可以很好地总结这一阶段的发展情况。
它已经能将人工智能技术和自动化技术有效结合,其中应用最多的还是OCR技术,这让RPA软件不再依赖于代码进行屏幕抓取,而是允许用户以可视化的方式来使用拖放功能,建立流程管理工作流,并且将重复劳动自动化。这种方式降低了用户的使用门槛,无需专业编码知识即可迅速获取数据与搭建流程,也是RPA的价值所在。
但是这个阶段的RPA在落地过程中难以被市场所接受,好比如数字化积累,企业生产力的选择,企业增长桎梏的主要矛盾等等这些因素,还有技术手段无法解决厂家的自动化问题,部分的自动化看起来就像时鸡肋,因为人工成本较低的情况下,往往考虑的是加人数。
二、RPA出现后:
随着RPA开始通过简单的操作系统解决更复杂的任务,并且操作容易上手,越来越多的行业大规模投入使用。例如:BPO(Business process outsourcing,业务流程外包)。
BPO将RPA视为提升效率和生产力的关键驱动因素。两者相辅相成,借助RPA,BPO以更低成本效益、更快响应能力的优势快速实现办公自动化。同时,RPA也得以在外包领域落地。
接着在2010年后,随着“互联网+”和“智能+”提上发展日程,RPA这项技术在各行各业实现了快速增长,特别是在保险、医疗保健、银行、新零售等行业。
RPA的实施大幅降低了人力成本,提高了生产力,同时减少了错误。
三、2020艾瑞报告一叶知秋-《2020中国RPA报告》
近两年,RPA厂商如雨后春笋般大量涌现,如何在竞争中形成自己的优势?实在智能的做法是:凭借先天AI优势,不断提升AI竞争力的同时,深入更多业务场景,赋予用户实现不同非结构化数据业务场景(如发票提取、语音文本转换等)的自动化,打造最准确、最高效、最懂用户的智能自动化产品,即章鱼数字员工。
实在智能在传统“三件套“架构的基础上,独创了自研AI能力平台“智能云脑”Z-Brain。智能云脑集成了包括Chatbot、数据平台、算法平台等多种AI能力。其中,在自然语言处理领域,Z-Brain覆盖了包括BERT、ALBERT、RoBERTa等最新算法;在计算机视觉领域,Z-Brain覆盖了DB、PMTD、RARE等最新算法。具备自学习、高效迭代、自动调参、多场景融合技术,可以输出AI组件,完成大规模复杂场景的智能决策。
文章节选:“在AI技术层面,「实在智能」的核心技术“云脑”采用业界最好的算法,可以根据不同用户的业务场景进行个性化数据训练,从而达到最符合用户业务需求的数据模型;通常数据训练周期在1——30天左右,训练时间的长短取决于数据和业务的复杂性。简单来说,「实在智能」是把AI能力赋予用户实现不同非结构化数据业务场景(如发票提取、语音文本转换等)的自动化,RPA只是一个载体。所以,未来RPA的发展一定是以AI为主,通过AI来打造产品差异化和竞争力……”
“由上而下的应用策略,说明组织的管理者看到了RPA在发展中起到的关键作用,可有效地通过RPA实现数字化转型;由下而上则说明实际需求是存在的,这两者需求普遍是共同存在的。因此,只有刚需自动化的存在,才会进一步激发RPA市场的发展,并且市场的觉醒速度将越来越快。初期只是在金融、银行等数据量较大的领域率先应用,但随着AI技术不断迭代变得越来越智能,将会在更多的业务场景看到RPA的身影。”
参考资料:征信报告ocr识别