不知道从何开始智能OCR识别技术就已经在我们身边出现,起初小编还不了解这是软件啥,后面了解了一番,票据觉得确实能解决我们身边很多问题。发票法就比如说发票识别这个功能,扫描识别识别利用的软件就是ocr识别技术。有些用户担心发票识别会有局限性,票据便动摇了使用OCR发票识别技术的发票法信心,接下来分享一下我的扫描识别识别使用经验,感兴趣的软件小伙伴可以参考参考哦!
借助工具:闪电OCR图片文字识别软件
方法步骤:
第一步、票据打开ocr识别软件后,发票法在这里点击选择需要翻译的扫描识别识别内容“票证识别”-“增值税票”;
第二步、然后,软件点击添加文件将发票上传到软件中;
第三步、添加后,在右下角的设置中,选择识别格式和输出目录;
第四步、最后,直接点击右上角的“开始识别”就可以了;
第五步、识别成功后,会得到以下提示,点击“前往导出文件位置”可浏览文件;
第六步、如图,发票的内容信息就全部提取出来了,是不是很方便?
费耘发票管理系统可以进行批量发票查验,企业财务发票量大的时候,手动查验工作量非常大,并且非常低效,费耘系统直连国税底账库,可以通过扫码、OCR识别等方式对纸质发票进行批量识别查验。
针对大量电子发票可以通过微信卡包、邮箱导入形式进行批量查验并且同步进行电子发票原始凭证归档。并且可以提取发票信息生成台账,可以进行导出。对于假发票、重复发票、异常状态以及存在货物黑名单的发票进行预警强提醒。
费耘发票批量查验
费耘发票查验免费试用:网页链接
发票量大,录入发票明细反反复复总出错?
虚假发票真假难辨,风险管控成最大挑战?
电子发票重复报销瞒天过海,是否可以秒识破?
电子凭证存档出新规,电子发票需电子存档,企业该如何应对?
票总管已为企业量身定制一套发票扫描、识别、查验、存档、报销全流程解决方案:
极致扫描无畏识别
票总管基于业界先进的AI文字识别技术、图像处理技术以及深度学习技术,能够批量快速扫描识别全票种、精准提取发票全票面信息,同时,票总管为企业财务提供了贴心的抵扣认证模板以及自定义字段导出服务,从真正意义上实现了一键建立台账、一键上传抵扣认证。
自动审核规避风险
票总管直连国税局发票查验平台,对于每一张扫描识别的发票,均能做到自动验真,从源头帮助企业单位规避发票风险。
与此同时,借助强大的OCR识别核心,在发票审核过程中,票总管支持对发票进行合规性审核,包括重复报销审核、开票信息审核、企业黑名单、货物黑名单审核,减少人员干预因素,有效规避发票风险。
电子存档系统管理
自2020年3月31日,国家档案局联合财政部发布了有关会计电子凭证的存档处理事宜后,如何实现发票电子化存档成为企事业单位最为关注的问题。使用票总管,企业可以通过扫描仪上传、本地上传的方式将发票录入系统,落实电子发票电子存档。使用票总管系统化管理发票有何益处?研发人员赋予了票总管关键词检索、一键打印等功能,企业、财务除了可以随时随地上传存档之外,还能在需要某张发票时,通过关键词筛选、定位,快速检索到相应发票,有助于提升办公效率。
线上报销降本增效
线上报销颠覆传统报销方式,极大程度地简化了报销流程中的烦冗环节。员工可以通过pc端或使用【票总管】小程序随时随地上传报销:票总管可以自动审核报销发票的合规性、财务可以异地审批报销单据、管理层可以实时查看报销实况。智能化是财税行业发展的大势所趋,票总管赋能企业转型升级,扫描、识别、查验、存档、报销一体化服务切实降低了企业运营成本、帮助企业合理有效的规避了发票风险,是企业财税管理一大利器!
网页链接
医院电子发票二维码有效期:为48小时
医疗收费电子票据是由财政部门监制,医院在患者缴费后所开具的电子收款凭证,患者可凭此医疗收费电子票据进行报销,票据样式全国统一,与纸质票据具有同等法律效力。
随着全省财政电子票据开启从“群众跑腿”到“数据跑腿”的服务模式,市医院自2021年1月18日开始,门诊、急诊、住院部正式启动电子发票,曾经在缴费窗口见到的装满纸质发票存根的时代即将结束。电子发票替代纸质发票,大大减少纸质票据的打印、传递、整理和保存等环节,在节省人力物力的同时,还避免了纸质发票流转、保管环节中容易出现的遗失损毁风险。
患者可以通过微信扫描《廊坊市人民医院门急诊缴费凭条》二维码即可查询发票。持票人可根据自身需要自行多次打印,充分满足患者需求,减少往返人工窗口的麻烦。
针对一些不懂智能手机操作的老年人,窗口仍然保留提供咨询、指导、打印发票的功能。电子发票与纸质发票具有同等法律效力。
附:电子发票查询路径
二维码查询
1、二维码查验:关注“河北财政”官方微信公众号,点击“财政票据—我的票据”,根据票据信息或者扫描票据告知单/票据文件进行查验,可以查看票据详情;
2、支付宝查询:支付宝搜索“河北电子票簿”,点击河北电子簿进入小程序,同微信小程序一样,进行相关电子票据操作;
医院财务管理体系中运用电子发票,其实际使用方式可分为三种,第一,电子发票可连接税务系统,借助OCR识别技术能准确获取发票号码与发票代码,由国家税务总局的管理系统开展验证工作,其能生出正确的发票信息,财务人员可对两张发票进行详细比对,进而确认发票信息的真伪。
综上所述,随着科学技术的快速发展,医院财务核算工作也更为精细,在应用电子发票的过程中出现些许问题,财务核算人员应不断优化内部管理系统,改善电子发票的运用方式,运用更为科学的方法让其与财务核算相结合,从而逐步完善医院财务工作,不断提升其服务质量与管理水平。
特点:支持批量扫描,多平台手机App
平台:
「白描」这款 App,我们以前有介绍过,我们还采访过它的开发者。
作为一款 iOS/安卓上通吃的 App。「白描」是一款综合实力强劲的应用
和一些更轻量级的App相比,例如:「小嘿扫描」
「白描」则提供了「多语言翻译」以及「批量识别」之类额外的实用功能。
不过纯轻度使用或备用的话,「小嘿扫描」也是不错的选择。
「白描」的识别率和专业的文字识别「TextGrabber」之类相比不相上下。个人感觉,「白描」在中文识别率上更胜一筹。
例如:我扫描上面这本中文书籍某页时,「白描」可以正确显示出中文的段落标题,「TextGrabber」偶尔会走偏。
有些专业文字识别App需要昂贵的按月订阅,相较而言,「白描」基础版+高级版的收费方式,对于非重度用户而言,性价比就体现出来了。
其实,各款 OCR App都各有千秋,完全可以按照各自偏好各取所需。「白描」恰好比较对我们胃口。
特点:网页应用,桌面办公理想选择
平台:
网址:
这是一个网页应用,属于「迅捷 PDF转换器」的一部分。
顾名思义,这个网页应用除了图片转文字,还有不少 PDF相关的处理。
「网页应用」的好处是在桌面级办公时非常方便,如果你在PC或 Mac上已经有一堆扫描下来的图片文件,打开网页就能直接拖上去转换为文字,非常方便!
不过这种做法,缺点也很明显,上传到网站,可能会有一些「隐私顾虑」。
「迅捷」还提供了在线文档分享功能,如果是你的敏感文字内容,并不推荐上传分享。
特点:无需网络也可识别,私密性更强
平台:
既然说到「隐私顾虑」,那么这款 App主打的就是「私密性」。
「小度识字」无需网络也可识别你的图片文字,不用每次上传到云端,私密性更强,更适合在以下场景使用:
扫描有所顾虑的文字内容
手机信号不好甚至断网的情况下
作为代价,「小度识字」的功能性不如「白描」,例如:目前不能批量扫描。
特点:微信小程序,方便顺手,功能强大
平台:
火箭君之前对「小程序」有一定误会,认为只不过是「网页」套一个壳子,功能性肯定会有折扣。
「拍图识字」这款「小程序」,让我有了新的认识。
考虑到越来越多的工作/生活场景,已经迁移到「微信」中,「小程序」则无需安装,微信内置,有种天然的「打开便利性」。
例如:
如果,我收到老板微信上发给我几张收据/发票,要求登记一下。
当然,这时看着微信聊天的图片,用手打字登记也不是不可以。
但,这时直接在微信里打开一个「拍图识字」小程序,批量扫图,选中识别出的公司抬头,金额,用途,直接复制粘贴到文件里岂不是更好!
另外「拍图识字」还提供了一些「职场常用」的实用功能。
例如下面这些:
参考资料:合同文档比对