一、发票费财务共享共享的专用章和专用章区不只是财务

    几年前第一次听到“财务共享”，是财务因为接到一个软件实施项目。那时也正是别免“共享单车”大张旗鼓地攻城略地之时。自然，识别我想到也许这财务共享也一样是软件把财务人员给共享了吧？随着项目的开展，我逐步意识到，发票费财务共享的专用章和专用章区范畴比想象的要大得多。

    从那个项目起，财务我陆续又接到几个财务共享项目的别免售前及实施工作。我发现想要成功搭建财务共享中心，识别实现集团财务共享，软件并最终能产生价值，发票费是专用章和专用章区非常困难的。以下是财务本人对于财务共享及实施的粗浅认识。

    从形式上说，财务共享确实是将集团内各公司的财务基础核算工作交由共享中心处理，比如报账的审核，资产的管理，凭证和报表的生成等等。这过程就会涉及组织重构的问题，一个是共享中心的定位，新岗位职责的设置，另一个就是原单位财务的定位。对于国企来说，这个问题比较敏感，实际上，共享中心的将财务工作接走后，当地的核算会计会有些尴尬。一般会让当地会计选择，是否愿意加入共享中心，如果不愿，就在当地转型做业务支持工作，如果当的没有这个需要，就很容易被边缘化了。另外，也有集团完全不动当地会计的，仍然承担着如关键单据审核及对凭证负责，不过对于这种情况，我觉得并非真正的财务共享。

    另外，就是要明确哪些业务纳入共享。大部分的财务共享都是从报账开始的，原因也简单，就是这个业务规则比较统一，与公司业务的关系不大，容易获得成功看到效果。所以，一些客户或者是我们自己内部一些同事，会认为共享就是集中报销的业务。其实，同样是报销业务，公司自己做就跟报账不一样，公司经常是领导一支笔，而如果每笔报账都要经过共享，报的人就得掂量掂量报的费用是不是制度允许的。另外，对于什么款进什么科目，在会计上是不同的，比如，费用是“当期”还是“递延“，会影响到报表的性质。如果是各公司财务做，每个人的“职业判断”可能会不同，而如果是共享会计，则会严格按集团业务指引行事。从这个角度来说，也反驳了一些人认为财务共享是内部的代理记账的认识，以为代理记账完全是收费服务，并没有这样的“集团管控”的意识。

    还有个重点，就是流程再造。共享中心是跨越公司的存在，为了让业务得以顺利进入共享，就需要对原有的业务流程进行重塑。在这个过程中，新技术可以起到很好的辅助，比如互联网，影像扫描，OCR识别，电子发票及电子档案等技术，让线下纸质处理得以替换成线上无纸化。

   其实还有个很容易被忽视的点，就是意识。我们最第一共享项目时，我们每下去一家公司，甲方总会也会下去，去跟分公司领导宣贯有关精神，这样下面公司才能好好配合。另一家公司，对我们不信任，自己也没想清楚要怎么做，领导也不推进，于是做个试点都很艰难。

    财务共享是个系统工程，并非三言两语就能说的明白，但绝对不是简单装修个大办公室，招聘一帮会计坐进去，然后处理所有分公司的财务工作。

二、财务共享的概念是什么

财务共享是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

财务共享服务定义的深层涵义：

1、信息技术为基础：信息技术的广泛应用已成为现代财务共享服务的基础，财务共享服务中心信息技术应用多为ERP(企业资源计划系统)财务模块，但呈现ERP财务模块-ERP非财务模块-ERP外围辅助业务系统的转移趋势。同时工作流、票据影像、OCR识别等信息技术工具得到广泛应用；

2、业务流程为核心：财务共享服务中心的组织形式更多的考虑到流程的因素，基于流程加强专业化分工能力，改进生产效率；

3、多样化的实施动机：内部服务型财务共享服务中心的建立可能成为优化整个财务组织架构的契机，并在此基础上达到规范流程，提升流程效率，降低运营成本的目的，此外企业借助财务共享服务加强内部控制的行为也较为常见。服务经营型财务共享服务中心以业务流程外包服务为主导，以获取利润为主要目的。行业呈现多样化实施动机。

扩展资料

财务共享服务模式通过提高财务运作效率和客户满意度，优化、细化财务流程，实时监控分(子)公司的财务状况和经营成果，最终推进企业集团发展战略的实施，因此，财务共享服务模式已成为跨国企业集团实施全球化扩张战略的必然选择。

然而当一家企业在选择运用这种新型的财务管理模式时，除了要考虑企业文化与技术支持方面的基本问题外，还要思考以下问题：财务共享服务的收费该如何定价；如何在减少成本与提高服务水平间找到均衡；企业内部如何形成一种面向不同部门的服务文化。

不同业务单元或事业部门是否可以被视为不同的细分顾客；实行共享服务后，现有的部门绩效评价方式该如何改进等。

参考资料来源：百度百科-财务共享服务中心

三、财务共享的价值包括哪些方面

建立财务共享中心，可以帮助公司进一步从战略、价值、质量、效率和风险角度，全面提升管理水平，给公司带来诸多收益。

一是更好地支持公司战略发展，支持并购和扩张。通过成立一个广泛通用的标准化的服务组织，可以快速地支持整个集团业务规模的变化，包括新的并购、重组和剥离等，为新组织提供成熟的会计服务。此外，通过集中核算工作，将大量的财务人员（包括财务经理）从事务性的工作中解脱出来，更加专注于高价值的工作。

二是加强集团风险管控，规避操作风险。通过标准化和规范化，以及人员的集中管理，在核算集中化的基础上更加有效地减少、控制操作违规。财务共享中心直接向总部汇报，严格执行公司各项制度，提高业务操作的准确性、及时性和真实性，增加数据透明性。

三是提供高质量的服务与信息，保证数据的真实有效。由于某些具有特殊专业技能人才缺乏，可以通过财务共享中心为整个企业综合利用，更充分地发挥价值。通过集中管理会计人员，集中培训，流水线操作分工，减少错误率，提高决策所需的财务信息的质量。

财务共享的价值包括哪些方面？

四、如何搭建财务共享服务中心

随着企业规模的不断扩大，下属每家分公司都需要设置财务部门进行分部财务的日常账务处理。传统的分散、网状的财务管理模式下，会出现机构臃肿、财务人力资源投入大、管理困难、资金不透明等弊端。

因此，许多跨国公司和中大型集团公司开始推广财务共享服务中心，将人员、业务集中和规范化处理。

OA系统以共享全流程电子化、共享服务平台化、共享服务智能化等三大亮点协助客户建立财务共享服务中心。

（财务共享服务平台架构）

1、费用共享

OA系统通过建立分类清晰、条线合理、授权有度的费用管控模式，与预算、核算和资金的整合，实现费用变化动态管理、收支有序、费用相关事项集中化处理。

2、应收共享

收款认领与自动稽核实现收款信息自动获取，匹配认领及入账。系统自动同步销售系统收款记录，并支持手工同步或认领。

3、应付共享

能够对各类采购预付款进行申请与管理，以及后续预付款账务处理；支持传统采购发票及电子发票扫描识别、自动校验及实物管理。

4、发票导入

针对部分纸质发票，OA系统通过智能验票帮助企业验真、并将发票数据导入电子发票夹。

针对电子发票，OA系统和企业微信、微信全面打通，微信电子发票可以一键同步到OA系统的发票夹里，随时调用，减少报销中打印、贴票的麻烦，避免浪费纸张，提升报销效率。

（电子发票识别与验真）

5、三单匹配

在对公报账服务中整合OCR技术，实现采购发票自动化识别验真、自动关联采购订单、收货单，提高审核及三单匹配效率。

6、档案共享

实现全部会计档案电子化，不能仅以电子形式保存的，纸质会计档案同时留存。

7、派工服务

灵活派工与高效作业，保证共享中心工作效率和质量。

8、银企直联

OA系统与银企直联实现一键支付，系统中将付款动作导向化，减少数据重复输入，快速付款，并且能够有效控制财务风险。

（自动化凭证与银企直联）

9、资金管理

通过构建资金计划上报平台和基础资金池，并且能够通过报表工具展现定制资金监控平台，通过门户引擎推送资金使用报表。

10、智能报表

通过智能化报表工具，将网上报账平台内部及外部对接系统数据做统一化抽取、加工、分析，并智能化推送给相关人员。

参考资料:证件ocr识别